보존문서철 표시는 일정 기간 동안 보관해야 할 문서철의 표지에 부착하는 서식입니다. 이 양식은 문서철의 내용, 보존 기간, 이관 일자 등을 명확히 하여 문서 관리의 효율성을 높이고, 필요한 문서를 신속하게 찾을 수 있도록 돕습니다.




문서를 사용할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?

보존문서철 사용 시에는 문서의 종류, 보존 기간, 폐기 예정일 등을 명확히 기재하여 문서 관리의 일관성을 유지해야 합니다. 또한, 중요도에 따라 문서를 분류하고 정해진 보존 기간이 지나면 폐기하는 절차를 철저히 지켜야 합니다.




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