공과금 정산서는 정해진 법적 표준 서식은 없으며, 주로 부동산 거래(임대차 또는 매매) 시 임대인과 임차인, 또는 매도인과 매수인이 주고받는 문서입니다. 이 문서에는 이사(명도)일을 기준으로 전기, 수도, 가스, 관리비 등 각종 공과금의 사용량과 정산 금액을 상세히 기재합니다.

이 서류의 용도는 이사 당일 또는 특정 시점을 기준으로 공과금의 납부 책임과 금액을 명확하게 분리하여, 당사자 간에 발생할 수 있는 금전적 분쟁을 사전에 방지하고 거래의 투명성을 확보하는 데 있습니다.




문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?

공과금 정산서를 작성할 때는 이사 당일의 계량기 수치(전기, 가스, 수도 등), 최종 납부일, 그리고 각 항목별 정산 금액을 빠짐없이 정확하게 기재해야 합니다.

이 서류를 사용할 때, 정산이 완료된 후에는 반드시 양도인과 양수인(임대인과 임차인)이 서명 또는 날인하여 서로 한 부씩 보관해야 합니다. 또한, 계량기 사진을 찍어 보관하면 추후 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용될 수 있습니다.




공과금 정산서 양식 다운로드





더 많은 문서는 어디에서 확인할 수 있나요?

더 많은 문서는 우측 사이드바 [자료실 → 문서양식] 또는 아래 링크된 페이지를 통해 확인할 수 있습니다. 해당 페이지를 방문하시면 필요한 문서를 찾아볼 수 있습니다.