보존문서 이관목록은 일정 기간 동안 보존해야 할 문서를 보관 부서로 이관할 때 사용하는 문서입니다. 이 양식은 보존할 문서의 종류, 문서 번호, 보존 기간 등을 명확히 하여 문서의 효율적인 보관과 관리를 돕는 용도로 사용됩니다.




문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?

보존문서 이관목록 작성 시에는 문서의 종류, 문서 번호, 보존 기간, 이관 일자를 정확하게 기재해야 합니다. 또한, 문서의 상태와 내용을 확인하고 이관 담당자의 서명을 반드시 포함하여 책임 소재를 명확히 해야 합니다.




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