직무대행계획서 양식은 특정 직책의 담당자가 부재할 때, 해당 직무를 대신 수행할 사람이 업무의 연속성을 유지하기 위해 작성하는 문서입니다. 이 문서는 대행 기간, 업무 범위, 중요 업무 처리 방안 등을 상세히 기록하여 업무 공백을 최소화하고, 비상 상황에서도 조직의 효율성을 유지하는 용도로 사용됩니다.




문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?

직무대행계획서 작성 시에는 대행 기간, 대행할 직무의 범위, 중요 업무의 처리 방법을 명확히 기재해야 합니다. 특히, 담당자의 부재 중 긴급하게 처리해야 할 업무에 대한 우선순위와 비상연락망을 포함하고, 원래 담당자와 충분히 협의하여 작성함으로써 업무 차질을 최소화하는 것이 중요합니다.




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